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● Automatisation des processus · IA documentaire · agents · gouvernance

IA et automatisation mesurées en heures récupérées, et non en démonstrations

Nous repérons le travail que votre équipe fait à la main chaque semaine, nous automatisons les parties qui relèvent de règles et de lecture, et nous laissons le jugement aux humains. Une base de référence avant, un rapport mensuel après, une gouvernance conforme à une norme que votre auditeur peut lire — avec une évaluation de deux semaines qui classe les candidats selon le délai de récupération avant que quiconque ne construise quoi que ce soit.

Réserver une évaluation → Voir ce que nous automatisons Évaluation 9 500 $ CA · créditée
Analyste des opérations à un bureau en noyer tenant une facture imprimée, un bac de dossiers triés avec un dossier cramoisi à côté d’elle, des murs de bureau bleu marine en arrière-plan
31 automatisations en production · 2023–2026
Claude Azure OpenAI Odoo n8n Postgres AWS Bedrock
EN · FR · AR
Ce que nous automatisons

Trois modèles couvrent la plupart du travail réel.

Presque tous les mandats correspondent à l’un de ces modèles, ou à une combinaison. Chacun est livré avec un seuil de confiance, une file de révision pour tout ce qui passe sous le seuil et une piste d’audit — de sorte que l’automatisation puisse se tromper sans que cela coûte cher.

A.01 · IA documentaire

Lecture de documents

Factures, bons de commande, bordereaux de livraison, formulaires de réclamation, relevés. Extraits, validés par rapport à vos propres dossiers et enregistrés — les cas ambigus étant acheminés à une personne plutôt que devinés.

  • Confiance au niveau du champ
  • Validé par rapport à l’ERP
  • File de révision et journal d’audit
  • Documents EN · FR · AR
En production en 4–8 semainesÀ partir de 18 k$
A.02 · Flux de travail

Faire circuler le travail entre les systèmes

Les passages de relais qui se font aujourd’hui par courriel et par copier-coller : acheminement, approbations, synchronisation des statuts, rapprochement, alertes. Construits au niveau de l’API pour qu’un changement d’interface ne les casse pas.

  • Odoo · CRM · comptabilité
  • Idempotent et relançable
  • Responsable des exceptions
  • Aucun moissonnage d’écran
En production en 3–6 semainesÀ partir de 18 k$
A.03 · Agents

Des assistants avec un vrai accès aux outils

Un assistant interne capable de répondre à partir de vos propres documents et d’effectuer des actions encadrées — rédiger la réponse, créer l’enregistrement, préparer le rapport — avec approbation requise avant que quoi que ce soit ne soit validé.

  • Recherche dans votre contenu
  • Outils délimités, sous permissions
  • Approbation avant validation
  • Chaque action est traçable
En production en 8–16 semainesÀ partir de 85 k$
Garde-fous

Six contrôles qui rendent cela défendable lors d’un audit.

Nous sommes venus au travail en IA par les mandats ISO 27001 et de GRC, alors la gouvernance n’est pas une diapositive ajoutée à la fin. Ces contrôles sont intégrés à la conception et documentés pour votre registre de la vie privée et pour votre auditeur.

Balance en laiton sur du papier bleu marine, une pile de documents dans un plateau et un poids cramoisi dans l’autre
Six contrôles · intégrés dès la conception
G.01

Aucun entraînement sur vos données

Points d’accès d’entreprise avec entraînement désactivé et conditions de rétention nulle, ou modèles ouverts auto-hébergés lorsque la résidence des données l’exige. Prévu au contrat, non présumé.

ConditionsRétention nulle
G.02

Résidence des données de votre choix

Déployé dans votre locataire infonuagique, dans la région que vous désignez — Canada, États-Unis ou UE. Les invites, les résultats et les documents ne transitent jamais par un système de Noordev.

RégionCA · É.-U. · UE
G.03

Intervention humaine dès la conception

Un seuil de confiance par champ ou par décision, une file de révision en dessous et un responsable désigné pour les exceptions. Rien qui ait un effet financier ou juridique n’est validé sans approbation.

ApprobationRequise aux points de contrôle
G.04

Piste d’audit complète

Entrée, sortie, modèle et version, confiance, qui a approuvé et quand — conservés dans votre infrastructure et interrogeables. Chaque action automatisée peut être retracée et annulée.

ConservationVotre politique
G.05

Évalué avant la livraison

Un jeu de test étiqueté bâti à partir de vos vrais documents, avec des seuils de précision et de coût à respecter pour passer en production — et relancé chaque fois qu’un modèle ou une invite change.

Point de contrôleSuite d’évaluation en CI
G.06

Documenté pour la Loi 25 et le RGPD

Diagramme de flux de données, finalité, fondement juridique, conservation et liste des sous-traitants, remis sous forme de registres que vous pouvez verser directement dans votre registre de la vie privée.

LivrablePrêt pour le registre
Le déroulement d’un mandat

L’évaluation d’abord. Rien n’est construit avant que le délai de récupération soit sur papier.

La plupart des projets d’IA échouent dès la première étape — automatiser quelque chose qui n’en valait jamais la peine. Deux semaines de mesure coûtent moins cher qu’une mauvaise construction, et les honoraires sont crédités sur ce que vous déciderez de faire ensuite.

01
Semaines 1–2

Évaluer

Inventaire des processus, base de référence des volumes et des heures, vérification de la maturité des données, et liste classée avec un délai de récupération estimé pour chaque candidat.

  • Base de référence des heures
  • Liste classée
  • Soumission à prix fixe
02
Semaines 3–4

Démontrer

Le meilleur candidat testé sur un échantillon étiqueté de vos vraies données. Précision, coût par élément et modes de défaillance mesurés avant tout travail d’intégration.

  • Jeu de test étiqueté
  • Précision + coût
  • Aller / ne pas aller
03
Semaines 5–9

Construire

Intégration, file de révision, seuils, journalisation et tableaux de bord — dans votre locataire, dans votre dépôt, déployés par CI avec la suite d’évaluation comme point de contrôle.

  • Votre locataire et votre dépôt
  • Interface de la file de révision
  • Point de contrôle d’évaluation en CI
04
Semaines 10–12

Exécuter en parallèle

L’automatisation fonctionne en parallèle du processus manuel pendant que votre équipe vérifie ses résultats. Les seuils sont ajustés sur des données réelles avant que quoi que ce soit soit désactivé.

  • Mode fantôme
  • Ajustement des seuils
  • Formation de l’équipe
05
Mois 4–∞

Mesurer

Rapport mensuel par rapport à la base de référence initiale : heures récupérées, précision, exceptions, coût d’exécution. Nous retirons ou reconstruisons tout ce qui rate sa justification.

  • Heures récupérées
  • Coût d’exécution au coûtant
  • Prochain candidat
Modèles de mandat

Réalisations à prix fixe. Coûts des modèles facturés au coûtant.

Nous ne revendons pas de jetons et ne prenons aucune marge sur l’inférence. Votre fournisseur vous facture directement, nous indiquons le coût d’exécution par élément dans le rapport mensuel, et nous sommes payés pour l’ingénierie.

Commencez ici

Évaluation de l’automatisation

9 500 $CAD · fixe · 2 semaines

Une réponse mesurée et classée à la question de ce qui vaut la peine d’être automatisé. Créditée en totalité sur votre première réalisation, et utile même si vous ne construisez rien.

  • Inventaire des processus et des volumes
  • Base de référence des heures et des erreurs
  • Évaluation de la maturité des données
  • Liste classée avec délai de récupération
  • Plan de gouvernance et de résidence des données
  • Soumission à prix fixe pour la phase deux
Plateforme

Réalisation d’agent ou de plateforme

85 k$+CAD · fixe par phase · 4–8 mois

Plusieurs flux de travail, recherche dans votre propre contenu, accès aux outils délimité et couche d’approbation — plus la gouvernance nécessaire pour la mettre devant des utilisateurs réglementés.

  • Recherche dans votre contenu
  • Accès aux outils sous permissions
  • Couche d’approbation et d’escalade
  • Tableaux de bord d’observabilité
  • Architecture indépendante du modèle
  • Revue de sécurité et modélisation des menaces
  • Guides d’exploitation et transfert
En production

Médianes sur 31 automatisations, 90 jours après la mise en service.

Mesurées par rapport à la base de référence consignée pendant l’évaluation. Deux automatisations n’ont pas atteint leur délai de récupération projeté et ont été retirées — elles sont aussi dans la médiane.

0%
Heures manuelles éliminées (médiane)
97,4%
Précision de l’extraction au niveau du champ
5,2mois
Délai de récupération médian
0%
Actions avec une trace d’audit
Client · Argenteau Distribution
Main tenant un stylo-plume cramoisi au-dessus d’une feuille d’approbation imprimée sur un bureau en noyer, avec un classeur bleu marine et une lampe en laiton à côté
Approbation au-delà du seuil
« L’évaluation nous a dit que deux de nos quatre idées ne valaient pas la peine d’être réalisées. Nous avons financé l’une des deux autres et elle s’est remboursée en cinq mois — et ma contrôleuse approuve encore tout ce qui dépasse un seuil qu’elle a fixé. »
SB
Simon Bélanger · Vice-président, Finances, Argenteau · Laval
FAQ sur l’IA et l’automatisation

Avant de financer un projet pilote.

Nous vous dirons quand une formule de chiffrier, un rapport ou un changement de processus serait préférable à un développement en IA — cette réponse revient plus souvent que le marché le laisse croire.

Que remplace réellement l’automatisation par l’IA?

+

Le travail à volume élevé et riche en règles qui circule aujourd’hui dans les boîtes de courriels et les chiffriers : lecture de factures et de bons de commande, triage et acheminement de billets, extraction de données de PDF et de contrats, rapprochement de données entre systèmes, rédaction de premières réponses et de rapports. Nous automatisons les étapes, pas le jugement — une personne approuve toujours tout ce qui comporte des conséquences financières ou juridiques.

Comment décidez-vous quoi automatiser en premier?

+

Une évaluation de deux semaines cote chaque processus candidat selon le volume, les heures consommées, le taux d’erreur, la maturité des données et le degré de confinement du mode de défaillance. Vous obtenez une liste classée avec un délai de récupération estimé pour chaque élément. Nous commençons par le processus au meilleur délai de récupération qui peut échouer sans danger, pas par celui qui fait la meilleure démo.

Nos données servent-elles à entraîner des modèles?

+

Non. Nous déployons sur des points d’accès d’entreprise avec entraînement désactivé et conditions de rétention nulle, ou sur des modèles ouverts auto-hébergés lorsque la résidence des données l’exige. Les données restent dans votre locataire infonuagique, les invites et les résultats sont journalisés dans votre infrastructure, et le flux de données est documenté pour votre registre de la vie privée — y compris les registres de la Loi 25 du Québec et du RGPD.

Que se passe-t-il quand l’IA se trompe?

+

Chaque automatisation est livrée avec un seuil de confiance, une file de révision humaine en dessous et une piste d’audit complète de l’entrée, de la sortie, de la version du modèle et de la décision. L’échec est conçu pour être visible et réversible : les éléments à faible confiance sont acheminés à une personne plutôt que forcés, et chaque action d’un agent peut être retracée et annulée.

Combien coûte un mandat d’automatisation?

+

Une évaluation de deux semaines coûte 9 500 $ CA et est créditée sur la première réalisation. Un sprint d’automatisation qui met un processus en production coûte de 18 k$ à 45 k$ selon la profondeur d’intégration. Les réalisations d’agents et de plateformes avec plusieurs flux de travail, accès aux outils et couche d’approbation se situent entre 85 k$ et 180 k$. Tout est à prix fixe, les coûts d’exécution des modèles étant chiffrés séparément et facturés au coûtant.

Travaillez-vous sur nos systèmes existants?

+

Oui — c’est généralement là que se trouve la valeur. Odoo, Dynamics, Salesforce, HubSpot, Sage, Shopify, SharePoint et Postgres sont les systèmes que nous connectons le plus souvent. Lorsqu’une API existe, nous l’utilisons; lorsqu’il n’y en a pas, nous construisons une intégration documentée plutôt que de faire du moissonnage d’écran sur une interface qui va changer.

Est-ce de la RPA?

+

Non. La RPA classique pilote une interface utilisateur avec un script et se brise la prochaine fois qu’un bouton bouge. Nous travaillons au niveau des données et des API, en n’utilisant les modèles de langage que pour les parties qui exigent réellement du jugement — lire des documents non structurés, classer une intention, rédiger du texte. Le résultat coûte moins cher à exploiter et est beaucoup moins fragile.

Comment mesurez-vous si ça a fonctionné?

+

Nous établissons la base de référence du processus avant d’y toucher — volume, heures, délai de traitement, taux d’erreur — et nous rapportons les mêmes chiffres chaque mois après la mise en service. Si une automatisation n’atteint pas le délai de récupération projeté, nous le disons dans le rapport et nous la corrigeons ou recommandons de la retirer. Les heures récupérées sont la mesure, pas les jetons consommés.

● Commençons par les chiffres

Apportez un processus. Nous apporterons la base de référence.

Un appel de 45 minutes sur le travail qui mange la semaine de votre équipe. Si une évaluation de deux semaines est la bonne prochaine étape, nous vous le dirons — et si la réponse honnête est un changement de processus plutôt qu’un modèle, nous vous le dirons aussi.