FAQ sur l’IA et l’automatisation
Avant de financer un projet pilote.
Nous vous dirons quand une formule de chiffrier, un rapport ou un changement de processus serait préférable à un développement en IA — cette réponse revient plus souvent que le marché le laisse croire.
Que remplace réellement l’automatisation par l’IA?
+ Le travail à volume élevé et riche en règles qui circule aujourd’hui dans les boîtes de courriels et les chiffriers : lecture de factures et de bons de commande, triage et acheminement de billets, extraction de données de PDF et de contrats, rapprochement de données entre systèmes, rédaction de premières réponses et de rapports. Nous automatisons les étapes, pas le jugement — une personne approuve toujours tout ce qui comporte des conséquences financières ou juridiques.
Comment décidez-vous quoi automatiser en premier?
+ Une évaluation de deux semaines cote chaque processus candidat selon le volume, les heures consommées, le taux d’erreur, la maturité des données et le degré de confinement du mode de défaillance. Vous obtenez une liste classée avec un délai de récupération estimé pour chaque élément. Nous commençons par le processus au meilleur délai de récupération qui peut échouer sans danger, pas par celui qui fait la meilleure démo.
Nos données servent-elles à entraîner des modèles?
+ Non. Nous déployons sur des points d’accès d’entreprise avec entraînement désactivé et conditions de rétention nulle, ou sur des modèles ouverts auto-hébergés lorsque la résidence des données l’exige. Les données restent dans votre locataire infonuagique, les invites et les résultats sont journalisés dans votre infrastructure, et le flux de données est documenté pour votre registre de la vie privée — y compris les registres de la Loi 25 du Québec et du RGPD.
Que se passe-t-il quand l’IA se trompe?
+ Chaque automatisation est livrée avec un seuil de confiance, une file de révision humaine en dessous et une piste d’audit complète de l’entrée, de la sortie, de la version du modèle et de la décision. L’échec est conçu pour être visible et réversible : les éléments à faible confiance sont acheminés à une personne plutôt que forcés, et chaque action d’un agent peut être retracée et annulée.
Combien coûte un mandat d’automatisation?
+ Une évaluation de deux semaines coûte 9 500 $ CA et est créditée sur la première réalisation. Un sprint d’automatisation qui met un processus en production coûte de 18 k$ à 45 k$ selon la profondeur d’intégration. Les réalisations d’agents et de plateformes avec plusieurs flux de travail, accès aux outils et couche d’approbation se situent entre 85 k$ et 180 k$. Tout est à prix fixe, les coûts d’exécution des modèles étant chiffrés séparément et facturés au coûtant.
Travaillez-vous sur nos systèmes existants?
+ Oui — c’est généralement là que se trouve la valeur. Odoo, Dynamics, Salesforce, HubSpot, Sage, Shopify, SharePoint et Postgres sont les systèmes que nous connectons le plus souvent. Lorsqu’une API existe, nous l’utilisons; lorsqu’il n’y en a pas, nous construisons une intégration documentée plutôt que de faire du moissonnage d’écran sur une interface qui va changer.
Est-ce de la RPA?
+ Non. La RPA classique pilote une interface utilisateur avec un script et se brise la prochaine fois qu’un bouton bouge. Nous travaillons au niveau des données et des API, en n’utilisant les modèles de langage que pour les parties qui exigent réellement du jugement — lire des documents non structurés, classer une intention, rédiger du texte. Le résultat coûte moins cher à exploiter et est beaucoup moins fragile.
Comment mesurez-vous si ça a fonctionné?
+ Nous établissons la base de référence du processus avant d’y toucher — volume, heures, délai de traitement, taux d’erreur — et nous rapportons les mêmes chiffres chaque mois après la mise en service. Si une automatisation n’atteint pas le délai de récupération projeté, nous le disons dans le rapport et nous la corrigeons ou recommandons de la retirer. Les heures récupérées sont la mesure, pas les jetons consommés.